Eyni məhsulun beş şəkli fərqli söhbətlərdə qalanda son versiyanı tapmaq çətinləşir. Fayl arxivi yalnız böyük komandalara lazım deyil. Kiçik qəhvə məkanında da mövsüm dəyişəndə əvvəlki şəkli tapmaq və yenisini müqayisə etmək faydalıdır. Sadə adlandırma qaydası ilə başlamaq olar.
Qovluqları iş mərhələsinə görə ayırın
Orijinal, redaktə və istifadəyə hazır fayllar üçün ayrı qovluq saxlayın. Orijinalı redaktə edilmiş faylla əvəz etməyin. Məhsulun adı və lazım gələrsə çəkiliş tarixi fayl adında görünsün. Bütün adların eyni qaydada yazılması axtarışı asanlaşdırır; müxtəlif əməkdaşların öz qaydasını yaratmasının qarşısını alın.
Menyudakı məhsulla əlaqəni qoruyun
Faylın hansı məhsula və hansı ölçüyə aid olduğunu ayrıca qeyddə göstərin. Eyni yeməyin dəyişmiş təqdimatı çəkilibsə, əvvəlki şəkli arxivə keçirin. Məhsul adları sonradan dəyişə bilər; sabit daxili kod istifadə edirsinizsə, onu cədvəldə saxlamaq uyğun şəkli tapmağa kömək edə bilər.
Giriş və ehtiyat qaydasını müəyyənləşdirin
Kim fayl əlavə edə, dəyişə və silə bilər? Bunu komanda ilə razılaşdırın. Arxivin bir cihazdan asılı qalmaması üçün uyğun ehtiyat nüsxə saxlayın. Dövrü baxışda təkrar faylları ayırın, amma hansı şəkilin canlı menyuda istifadə olunduğunu yoxlamadan toplu silmə etməyin.
Qısa yoxlama siyahısı
- Orijinal və redaktə nüsxələri ayrılıb.
- Fayl adı məhsulla əlaqəlidir.
- Ehtiyat və məsul şəxs müəyyən edilib.
Bu mövzunu məkanınıza tətbiq etmək istəyirsiniz?
Bizimlə danışın ↗
